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Clarion Events Brasil apresenta protocolo completo para o BgC 2020 e todos seus eventos

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As condições para realização dos eventos nesta fase incluem:

  • Ocupação em 60%;
  • Controle de acesso e número de pessoas, observando a lotação máxima;
  • Uso de máscaras obrigatório;
  • Compra antecipada de ingressos, com assento demarcado e/ou horário pré-agendado;
  • Distanciamento para público em pé;
  • Adoção dos protocolos geral e específicos.

Com esta notícia, a empresa fica feliz em reafirmar a data do próximo encontro no Brazilian Gaming Congress, nos dias 8 e 9 de dezembro, no Hotel Tivoli Mofarrej.

Os interessados já podem conferir o protocolo completo da Clarion Events Brasil:

Coronavírus

PROTOCOLO DO SETOR DE FEIRAS E CONGRESSOS

Procedimentos a serem adotados pela Clarion Events e pelos expositores

  1. Aferição de temperatura

-Todos os participantes (montadores, serviços, expositores, visitantes, congressistas, outros) ao realizarem seu credenciamento devem autorizar o organizador a medir sua temperatura corporal a qualquer tempo, sem prejuízo à imagem ou dolo de nenhuma natureza;

-Todos os participantes terão sua temperatura aferida por termômetro infravermelho, individualmente, ao entrarem no recinto da feira, durante montagem, realização e desmontagem do evento;

-Equipes de triagem circularão pela feira aferindo temperatura dos participantes com termômetro infravermelho;

-Poderão ser utilizadas câmeras para medição de temperatura;

-O evento contará com equipe médica fixa no local e ambulância para remoção, durante a montagem, realização e desmontagem. Durante os dias de realização do evento, será utilizada ambulância UTI.

-Aqueles que apresentarem temperatura acima de 37.8ºC não terão acesso à exposição e serão encaminhados a um posto médico localizado nas dependências do pavilhão, com capacidade para identificar sintomas da COVID-19 e orientar quanto à procura de ajuda médica.

  1. Controle de Acesso

-Recomendamos fortemente que portadores dos sintomas da COVID, tendo ou não confirmação da doença, não procurem acessar o pavilhão;

-Todos os participantes (montadores, serviços, expositores, visitantes, congressistas, outros) deverão chegar ao evento com suas credenciais já impressas e portar um documento de identidade com foto;

-Nas filas de acesso os participantes deverão manter distanciamento mínimo de 2m, seguindo a orientação afixada no piso;

-Todos os participantes terão sua entrada permitida nas dependências do evento, mediante o uso de máscara (uso obrigatório) e EPIs (quando obrigatório);

-O sistema de controle de acesso será desenvolvido para que não haja contato físico entre as pessoas;

-Será implementado um sistema de contagem de pessoas (entrada e saída) para controle do público presente no evento em tempo real;

-O atendimento ao público participante será realizado por funcionários devidamente identificados, utilizando máscaras e outros itens de segurança;

-Os balcões de atendimento aos participantes serão dotados de barreiras de acrílico/vidro para proteção;

  1. Visita à Feira

-Os corredores da feira terão identificação da direção do fluxo;

-A feira contará com número adequado de banheiros cuja utilização será controlada para evitar aglomeração;

-Não serão permitidas aglomeração de pessoas no espaço comum; será disponibilizada uma equipe móvel para fiscalização e orientação;

-As áreas de entrada e saída da exposição serão independentes, com controle de fluxo;

-Serão utilizadas marcações no piso dos elevadores para garantir o distanciamento social entre os usuários.

  1. Alimentação

-Nos serviços de alimentação oferecidos pela promotora serão utilizados itens embalados em porções individuais e materiais descartáveis;

-As filas de espera levarão em conta o distanciamento social, assim como a ocupação das mesas de almoço;

-Os pagamentos de serviços de alimentação, quando for o caso, devem ser feitos on-line.

  1. Higienização

-Será aumentada a frequência de desinfecção e higienização das áreas públicas, corredores, superfícies, interior e painel de elevadores, corrimãos de escadas, balcões de atendimento, sanitários, áreas de descarte de lixo e outras;

-Será aumentada a frequência de limpeza dos sanitários e da retirada de resíduos;

-Serão criados pontos de descontaminação nas entradas dos espaços: álcool em gel, cesto de descarte de máscaras e luvas;

-Serão instalados na entrada e saída da feira tapetes com produtos desinfetantes para limpeza das solas dos sapatos;

-As portas serão mantidas abertas para evitar o uso das maçanetas e permitir a circulação de ar;

-Serão disponibilizados em vários pontos da feira dispensers de álcool gel assim como pias para lavagem das mãos;

-Maior frequência na retirada do lixo e disponibilização de lixeiras específicas para descarte de luvas e máscaras;

-Higienização dos aparelhos de áudio e vídeo antes de cada utilização, em congressos e seminários;

-Monitoramento, em coordenação com o pavilhão, dos foyers, banheiros, equipamentos de ar-condicionado, ductos de ventilação, coisas, exaustores e outros;

-Monitoramento, em coordenação com os bombeiros, da higienização após utilização, de cadeiras de rodas, pranchas e colar cervical;

  1. Comunicação

-Comunicação para os participantes do evento dos procedimentos e recomendações no que tange as práticas de higiene e segurança em razão da COVID-19, destacando a preocupação primordial com a saúde de todos.

-Todas as comunicações da organização do evento serão digitais: catálogo, planta, lista de expositores, agenda de seminários e congressos e programação geral;

-Identificação na planta do evento dos pontos de desinfecção, ajuda médica, portas de entrada e saída e outros;

-Implementação de comunicação visual com as recomendações de distanciamento social de 2m em todas as dependências do evento, por meio de adesivos de chão;

-Inclusão em todos os canais de comunicação da empresa dos procedimentos e recomendações decorrentes da COVID-19.

-Capacitação dos colaboradores e de equipes contratadas para orientar os participantes sobre as medidas decorrentes da COVID-19.

-Comunicação direta com as Autoridades Locais para compartilhamento de informações relevantes;

Procedimentos a serem adotados pelos Expositores

  • Não poderá haver distribuição de brindes e amostras nos estandes;
  • A alimentação utilizada nos estandes deverá ser servida em embalagens individuais e materiais descartáveis;
  • Recomenda-se aos expositores que utilizem em seus estandes alimentação;
  • Não poderá haver promoção de ações que possam gerar aglomerações, como apresentações artísticas, coquetéis e happy hour;
  • Não poderá haver salas de reuniões ou outras áreas fechadas dentro dos estandes (exceção para depósito);
  • Uso de máscaras e dispensers de álcool gel são obrigatórios dentro dos estandes;
  • Contratação de serviço de limpeza e higienização fixa, realizada de forma frequente ao longo do dia e antes da abertura de cada dia do evento;
  • Recomenda-se aos expositores o uso de materiais eletrônicos, evitando o uso de material impresso e cartões de visitas.

Fonte: GMB



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Fonte www.gamesbras.com

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